The Journey of Scaling Agile - Definition Of Done

הגדרת המוכנות (Definition Of Done) היא אבן בסיס חשובה מאד בתהליך ה Scrum.
חשיבות הגדרה זו מתעצמת פי כמה בתהליך של Scaling Agile.

מהם הכללים הנכונים להגדרת DOD?

מהן ההשפעות של הגדרה שגויה על ה Release cycle?

The Journey of Scaling agile – Tier down Vs Bottom up

אחת הנקודות החשובות שיש לשים עליהן דגש במסע להרחבת הטמעת המתודולוגיה, קשור להגדרת הגישה אשר תוביל אותנו במהלך המסע. 
האם הגישה הנכונה היא להתחיל ברמת ההנהלה כלפי מטה, או שמא מרמת הייצור (צוותי העבודה) כלפי מעלה?

Agile Poker Planning

אחד האתגרים בעבודה במתודולוגיה האג'ילית, הוא היכולת של הצוות להעריך נכון את  הדרישות אשר יוכל להתחייב עליהן עבור ספרינט. (אם אינך מכיר/ה את המונחים, כדאי לקרוא תחילה - Agile, Scrum  על מה כל המהומה). במקרה הטוב, הדבר ידרוש מספר שעות להבנת הדרישות, לפרוק למשימות ולתמחור. במקרה הפחות טוב, הדבר יתנקז אל פגישת התכנון (Sprint Planning), אשר בה יזוהו פערים כגון - הבנה נכונה של הדרישות אל מול ה PO, חוסר סנכרון מול אנשי הצוות האחרים, וכיו"ב.

Agile Discovery phase

כאשר עובדים במתודולוגיית אג'יל המטרה העיקרית הייתה ותמיד תישאר - העלאת ה "ערך"  (Business value) אשר מתקבל ע"י צוותי הסקראם בעבודה בספרינטים. (אם אינך מכיר/ה את המינוחים האג'ילים, מומלץ לקרוא קודם – Agile, Scrum על מה כל המהומה) העקרונות האג'ילים עצמם אינם מתמקדים בהכנות הנדרשות לביצוע ספרינט מוצלח, אלא בכך שהצוות צריך לעבוד בצורה יעילה במהלכו.

המלצות עדכניות לספרים בתחום ניהול פרויקטים

ארגונים גדולים המבקשים להכשיר את מנהלי הפרויקטים החדשים בארגון ביסודות ניהול הפרויקטים נתקלים פעמים רבות בדילמה – באיזה ספר/ים כדאי לבחור על מנת להקיף ידע נרחב ככל האפשר בניהול פרויקטים מבלי להעמיס את מנהל הפרויקטים המתחיל בתיאוריה רבה מידי או בעשרות ספרים בנושא.

יצאתי לבדוק מה התחדש בשוק הספרים בעשר שנים האחרונות.

(פוסט אורח - מאת גיא שלפר)

אתגר ניהול הדרישות בעולם האג'ילי

אין ספק שנושא ניהול הדרישות בעולם האג'ילי הוא אתגר מורכב.

בעידן בו אנו מבינים כבר מנקודת ההתחלה כי התוצר הסופי של הגרסה, יהיה שונה מהתכנון המקורי שלה (בין אם לחיוב או לשלילה),  דורש מאתנו לבצע התאמות.

מהם האתגרים (והפתרונות) שבניהול דרישות בעולם האג'ילי?

מיקור חוץ כפתרון לקיצור Time To Market

מיקור חוץ נראה במבט ראשון כפתרון קל ומבטיח – בתמורה למשאבים כספיים מקבלת הפירמה מוצר מוכן. האמת רחוקה מאד מראייה זו.

באילו נסיבות כדאי לפתור בעיות TTM ע"י מיקור חוץ, ואילו שיקולים חייבים להכיר לפני שמקבלים את ההחלטה.

על מה כל המהומה – Modern Agile

15 שנה עברו מאז נכתב ה Agile Manifesto – הלא הם 12 העקרונות אשר עליהם בנויה מתודולוגיית אג'ייל. האם הגיע הזמן לבצע בה שינויים ולהתאים אותה לעידן הנוכחי? תפיסה חדשה בשם "אג'ייל מודרני" מציעה הגדרה מחודשת לרעיונות האג'ילים.

תהליך שינוי בארגון – איך עושים את זה נכון

העולם משתנה בקצב גבוה. ארגונים אשר רוצים לשרוד לאורך זמן, מבינים שעליהם לסגל את יכולת ההשתנות כחלק מהתרבות הארגונית שלהם. 

אך בעוד שמרבית הארגונים מתמקדים בשינוי פונקציונאלי, המפתח האמיתי להצלחת השינוי הוא העובד. כיצד עושים זאת נכון?

Make It Lean – התנהלות נכונה בתנאי אי וודאות

בין אם אנו מוכנים לכך ובין אם לאו, ההתנהלות העסקית שלנו נמצאת בתהליך מעבר – ממצב של דרישה לרמת וודאות גבוהה בפרויקטים, לדרישה ליכולת התמודדות טובה יותר בתנאי אי וודאות.

Make it Lean – Build Quality In

במקרים רבים כאשר מדברים על שיפור האיכות מתמקדים במנגנוני ניטור, זיהוי, והגנה מפני תקלות, וממעטים להתייחס ל"מקור" של הבעיה. במאמר הפעם – אתמקד בנושא האיכות ברוח 'הניהול הרזה', אשר מהווה על פי התפיסה את אחד מעמודי הבסיס החשובים ביותר בכל תהליך ייצור.

כיצד לשמר צוותי אג'ייל פרודוקטיביים

אחד היתרונות (ויש גם כאלו שיכנו זאת חיסרון) של מתודולוגיית אג'ייל הינה בהתאמה הנדרשת בהטמעת המתודולוגיה. הצלחת הטמעת אג'ייל בארגון תלויה במספר רב של גורמים - החל מבשלות ההנהלה לקבלת השינוי, דרך השתרשות המתודולוגיה הנוכחית בארגון, וכלה ברמת ההטמעה הנדרשת (הרחבה ניתן למצוא כאן).

אך בהנחה ששלב ההטמעה עבר בהצלחה, האתגר האמיתי היה ונשאר היכולת לשמר את השיטה, או במילים אחרות היכולת של צוות הסקראם להמשיך ולהיות פרודוקטיבי ברמה הנדרשת לארגון לאורך זמן.

המשך המאמר יתמקד במנועים העיקריים אשר יתרמו למטרה זו, והפעם מנקודת מבטו של צוות הסקראם.

בעולם ניהול פרויקטים - Less is more

Less is more – תפיסה אשר הומצאה עוד במאה הקודמת (לודוויג ואן דראו), ונמצאת בשימוש ברבדים רבים בחיינו, החל מעיצוב (כגון הקו המוביל את מוצרי חברת אפל), דרך אומנות, וכלה בפילוסופית חיים (כדוגמת בודהה). המשמעות בתפיסה זו שונה מרובד לרובד, אך הקו המחבר בין כולם הינו שהתמקדות במספר מועט של דברים, הינו בעל ערך רב יותר מאשר התבדרות על מספר גדול של דברים.

האם הנתיב הקריטי עדיין קריטי?

התמקדות בנתיב הקריטי בניהול פרויקטים, היוותה צורך הכרחי בניתוב הפרויקט להצלחה. כיום כאשר יותר ויותר פרויקטים הופכים אג'ילים, האם עדיין יש הכרח לשימוש בשיטה זו?

שבעת המפתחות להצלחה בהטמעת אג'ייל בארגון

הטמעת מתודולוגיית אג'ייל בארגון אחד אינה זהה להטמעה בארגון אחר. יחד עם זאת, בכל הטמעה שהיא קיימים מספר מפתחות אשר עליהם מתבססת הצלחת ההטמעה. מהם מפתחות אלו, ומדוע כה חשוב להכיר אותם?

The Value of Lead Time Reduction

תחום ניהול הפרויקטים עובר שינוי. האחריות וההבנה הנדרשת היום ממנהל הפרויקט מתרחבת גם אל אזורי תפעול התהליכים, ועל מנהל הפרויקט להכיר ולהתמחות גם בתחומים אלו.

Scaling Agile - על מה כל המהומה

אם בעבר עוד היה ספק לחיוניות של אג'ייל בעידן של ימינו, הרי שכיום כבר קיימת רמת וודאות גבוהה למדי לנחיצות שלה. ככל שעובר הזמן, ומתרבות ההטמעות של המתודולוגיה ושל "הלך הרוח האג'ילי" בחברות, נראה בברור יתרון של חברות בשוק אשר הטמיעו את השיטה לבין אלו שלא.

Lean Project Management

כיצד מנהלים פרויקט בשיטת "ניהול רזה"? אילו יתרונות היא נותנת על שיטות ניהול הפרויקטים הסטנדרטיות? ומדוע כדאי להשתמש בה כבר היום?

Who put bugs on my agile plate?

כאשר מפתחים מוצר, תקלות (bugs or defects) הן בלתי נמנעות. הנטייה הטבעית גם בצוותי אג'יל היא לשייך אותם לרשימה (bug list) אשר תטופל בהמשך בזמן מתאים יותר. 
האם זוהי ההתנהגות הנכונה? מהי השפעתה על גוף הפיתוח?

ניהול ממוקד ערך - Value Focused Management

"ניהול ממוקד ערך" הינו מושג רחב. הוא מתייחס לכך שהחלטות הנהלה ברמת החברה צריכות להתמקד בהשבחת ערך החברה. על-אף שתפיסה זו פורסמה לפני יותר מעשרים שנה, היא רלוונטית יותר מתמיד גם בעת הנוכחית. על משמעות המושג ומספר כלים מעשיים אשר נותנים מענה גם  לדרישות העולם האג'ילי של ימינו.

The Agile Mindset

כיום כבר ניתן לומר בוודאות כי מתודולוגיית האג'ייל (ניהול 'זריז') אינה אופנה חולפת, כי אם משהו עמוק הרבה יותר. השפעתה חצתה מזמן את גבולות פעילות הצוות לכיוון דפוסי התנהגות וחשיבה חדשים ברמת הארגון אשר 'מותאמים' יותר לעידן של ימינו.

הכוח בהעברת ידע פנים ארגונית

אחד ממקורות הכוח המשמעותיים ביותר של כל ארגון נמצאים בתוך הארגון עצמו. הידע הנצבר בצוותים ובפרויקטים השונים, הנו מכרה של זהב עבור צוותים אחרים. כל זה כמובן אם רק היו יודעים כיצד לנצל אותו... על מקורות הכוח הפנימיים של הארגון.

Measuring your Project Business Value

נהוג לשייך את המונח "ערך עסקי" (buisness value) להערכת שווי חברות. האם קיימת משמעות למונח זה בניהול פרויקטים? האם הדבר בכלל נדרש? וכיצד ניתן למדוד אותו? על משמעות הערך העסקי בניהול פרויקטים.

על מה כל המהומה – Technical Debt

מה משמעות הדבר "חוב טכנולוגי"? כיצד הוא נוצר? ומדוע הוא בכלל צריך לעניין אותנו?

על חובות טכנולוגיים, השפעתם, וכיצד כדאי לטפל בהם.

Are you ready to become a project leader?

בשנת 2012 נשא נשיא העמותה לניהול פרויקטים PMI (העולמית) Mark A. Langley הרצאה יוצאת דופן אשר כותרתה – האם אתה מוכן להוביל פרויקט?

הדברים מקבלים משנה תוקף גם כיום.

המאמר מבוסס על הרצאה זו.

ניהול קונפליקטים בעולם ניהול פרויקטים

האם קונפליקט בפרויקט הוא טוב או רע? מהם האלמנטים העיקריים עליהם יש קונפליקטים בפרויקט? מהי הדרך הנכונה לפתור אותם? ומה כל זה קשור למנהל הפרויקט? 

ניהול מוצר בעולם האג'ייל

מהי ההשפעה של המעבר לתהליכים אג'יליים על מנהל המוצר? האם עליו לבצע התאמות כלשהן  או שמא ההשפעה הינה על צוותי הפיתוח בלבד?

עשה ואל תעשה – בניהול ספקים חיצוניים

ניהול ספק חיצוני נתפס בעבר כעוד מטלה ניהולית אשר ניתן להוסיפה למנהלים מדרגת ראש צוות ומעלה ולקוות לטוב. ללא קשר לסוג החוזה מול הספק מרבית מפרויקטים אלה היו נוחלים כשלון צורב הן מצד הספק והן מצד הלקוח. לא בכדי תחום זה הינו נדבך מוגדר ומשמעותי בתפקידו של מנהל הפרויקט.

מספר כללים בסיסיים ששווה לתת עליהם את הדעת בניהול ספקים חיצוניים

Is risk management required in the agile world?

ניהול סיכונים הנו חלק אינטגרלי ממחזור חייו של פרויקט. המעבר ממודלים ישנים (כדוגמת waterfall) למתודולוגיות אג'יליות קורא תיגר על תחום זה. האם הצורך בניהול סיכונים קיים גם כאשר עוברים למתודולוגיות אג'יליות?

תחום הידע החדש הנדרש ממנהל הפרויקט

קצב התעשייה המואץ והתחרות הגלובלית, מאלצות ארגונים לשנות הרגלים, לבצע חשיבה מחודשת ולבקר את עצמם אל מול מתחרים. מנהל הפרויקט מתוקף אחריותו הגלובלית על הפרויקט חייב להיות מוביל בתוך עשייה חיובית זו. האם הדבר גורר תחום ידע חדש אשר נדרש ממנהל הפרויקט?

Becoming Agile - what you must know before starting the process

הטמעה של מתודולוגיית האג'ייל משמעותה הרבה מעבר לטקסים ואיטרציות קצרות ברמת הפיתוח.

מה צריך להכיר לפני שמתחילים בהטמעת המתודולוגיה בארגון ?

על מה כל המהומה Continuous - X

ראשית, הקדימון (הקבוע של סדרת מאמרים זו)  – המטרה של פוסט זה אינה להחליף את ויקיפדיה, או לחלופין להוציא אתכם מומחים בתהליכיOperations  בסיום קריאת הפוסט. המטרה הינה לתאר את הקווים המנחים, להסביר את העקרונות, ולאפשר להבין על מה כל המהומה.

PM Toolbox – KPI, Milestone

KPI, Milestone הנם שניים מהכלים המרכזיים בארגז הכלים של מנהל הפרויקט. מה ייעודם של כלים אלו, וכיצד משתמשים בהם בצורה נכונה?

Leading Project Management

על אף שמתודולוגית ניהול הפרויקטים הנה מטריצה מבוססת ומוגדרת היטב, מנהל הפרויקט יכול להוביל את הפרויקט או להיות מובל אחריו. מהם הסימנים המזהים וכיצד ניתן להפוך את הגלגל?

Quality – new thinking, new possibilities

הסלוגן נלקח כמובן מחברת Hyundai, אך מתאים מאד לנושא הנידון. כיצד ניתן לקחת את נושא האיכות ולהפוך אותו מאילוץ למחולל שינוי בתהליך הפיתוח ?

חשיבות השקיפות בניהול פרויקטים

במשך שנים חונכנו על האמרה כי – "הדרך חשובה יותר מהתוצאה". האם נכון הדבר גם לגבי שקיפות בניהול פרויקטים? האם מנהל פרויקט אשר יודע לשקף נכון עדיף על זה שממוקד תוצאה? על חשיבות השקיפות בניהול פרויקטים.

Did agile kill creativity?

מתודולוגיית האג'ייל ממליצה על התמקדות במחזורי חיים קצרים, שבירת משימות ליחידות זמן קטנות, ובקרת התקדמות בתדירות גבוהה. האם שילוב של מתודולוגיה זו בארגון פוגע ביצירתיות?

מדוע כדאי לשלב אג'יל בניהול פרויקטים

ראשית אני חייב לציין כבר בתחילת המאמר שאני נמנה עם אלה שמאמינים מאד בשיטה (ע"ב נסיון אישי בהטמעתה בארגונים), אך יחד עם זאת לא אוכל לומר (עדיין) כי שיטה זו מתאימה לכל ארגון באשר הוא.

במאמר הפעם אתמקד ביתרונות שנותנת השיטה בתחום ניהול הפרויקטים.

תתארו לכם ... פרויקט ירוק

"תתארו לכם עולם יפה, פחות עצוב ממה שהוא ככה, ואנחנו שם הולכים עם שמש בכיסים"

(שלמה ארצי)

לסיכום שנת 2013 החלטתי לכתוב הפעם מאמר אופטימי משהו, שידבר על ערכים הקשורים יותר לסביבה, ופחות לתוצרים המיידיים שאנחנו נדרשים אליהם בשגרה.

ניהול נכון של המידע בפרויקט

לא בכדי על מנהל הפרויקט להשקיע זמן רב בתחום התקשורת (במשמעות איסוף והפצת המידע). ע"פ הסטטיסטיקה - תקשורת לקויה היא הגורם מספר 1 בכשלון פרויקטים. במאמר זה אתייחס לשלושה אספקטים בתהליך התקשורת -  איסוף המידע, הפצת המידע, ושימור המידע.

גישות מוטעות בניהול פרויקטים

במאמר קודם שלי התייחסתי למפתחות ההצלחה של פרויקט בהשאירי את מנהל הפרויקט מחוץ לדיון. במאמר זה אתייחס למנהל הפרויקט עצמו. מהן הגישות המוטעות בהן יכול מנהל פרויקט לנקוט אשר עלולות לפגוע בסיכויי הפרויקט להצליח?

Efficient retrospective process

ישיבת הפקת לקחים בתהליך אג'ילי (Retrospctive) היא אחת מהתחנות החשובות בתהליך. היא מאפשרת לצוות לנתח את הפעילות האחרונה שביצע ולהפיק תוצרים אשר מייעלים את התהליך בצורה מיידית. מדוע אם כן במספר לא קטן של צוותים, ישיבות אלו מפסיקות להתקיים תוך זמן קצר? כיצד ניתן לגרום לפגישות אלו להיות אפקטיביות ויעילות לאורך זמן ?

עשרת הדיברות לעלייה מוצלחת לאוויר - חלק ב

בחלקו השני של מאמר זה אתמקד בשלב העלייה עצמו. כיצד נוודא תהליך עלייה נכון ובטוח? מהי התגובה הנכונה לתרחישים אשר יכולים לצוץ ולפגוע בתהליך? ומהם הטיפים שיכולים להכין אותנו טוב יותר לעלייה לאוויר?

עשרת הדיברות לעלייה מוצלחת לאוויר - חלק א

את תהליך העלייה לאוויר של פרויקט ניתן להגדיר כפרויקט בפני עצמו. מנהל הפרויקט יכל להוביל בהצלחה את הפרויקט לאורך כל הדרך, קיום תקלות בתהליך העלייה לאוויר יכול להפוך את הקערה על פיה ולהגדיר את הפרויקט ככישלון חרוץ. מהם הדגשים החשובים בתהליך העלייה לאוויר של פרויקטים?

שאלות – ככלי לניהול אפקטיבי

אחד הכלים הפרקטיים, הזמינים, והמועילים ביותר לניהול אפקטיבי הוא כלי השאלות.

בין אם אלו שאלות בתחום הרך, ובין אם הן מוכוונות תהליך ומטרה, הן יכולות לשרת היטב מגוון רחב של מטרות. במאמר זה אתאר כיצד הכלי הפשוט הזה בא לידי ביטוי במספר תחומים שונים בעולם הניהול, תוך מתן דוגמאות קונקרטיות

Agile Metrics - who needs them ?

במאמר הקודם כתבתי על הצורך בשבירת השגרה בצוותי אג'ייל (ראו ערך – Motivate your Agile team) . במאמר הפעם אגע בנקודה אחרת הקשורה לשגרת הצוותים – מדדים.

נושא המדדים יוצר לרוב תגובה ראשונית שלילית, שהרי אף אחד לא אוהב שמודדים אותו, ובכלל מדוע לשנות אם הסתדרנו עד עכשיו בלי?

Motivate your agile team

במרבית הארגונים בהם התבצעה הטמעה מוצלחת של תהליכים אג'יליים ניתן לזהות תוך זמן קצר (כ 2-3 ספרינטים) פירות מדידים של שיפור בתפקוד הצוות, באיכות התוצר, וביכולת לייצר ע"ב קצב קבוע.

Lead time -מה משמעות המושג ומדוע כל כך חשוב לצמצם אותו?

המושג Lead Time שייך למשפחת ה Lean , ומוגדר כ-"זמן הכולל הנדרש לסיים יחידה אחת של מוצר או שרות". 

בהתמקדות בתהליך הפיתוח, הדבר הראשון שיקפוץ לנו כאשר נחשוב על 'יחידה אחת של מוצר' הוא כמובן התוצר הסופי. אך הדבר אינו מסתיים רק בזה.

השילוב המנצח של קצב ועבודת צוות

כבר בהגדרה הבסיסית ביותר של קצב (rhythm) נוכל לזהות מאפיינים חזקים מאד אשר נדרשים בתהליך הפיתוח - "הקצב הוא המאחד את הקבוצה, ובעזרתו ניתן לעשות פעולות בסיסיות ומורכבות ביחד תוך כדי זמן קבוע ואחיד" (ויקיפדיה).

במאמר זה אפרט במספר נקודות עיקריות את הצורך של שמירה על הקצב גם בתהליך הפיתוח, ואסקור מספר כלים אשר נותנים מענה לצורך זה. 

Who is the Agile project manager ?

ראשית אקדים ואומר שהבנת מידת השפעת מתודולוגיית האג'יל על התפקידים המסורתיים (כגון ניהול פרויקטים, ניהול מוצר, וכיו"ב) עודנה בחיתוליה, אך יחד עם זאת ניתן לראות כבר עתה ניצנים של מבנים ארגוניים חדשים המוקמים על בסיס צוותי האג'יל. במאמר זה אסקור מספר השקפות פופולריות בנושא מיקומו של מנהל הפרויקט בעולם זה.